Check-in-Leitfaden

Sie haben Ihren Yachtcharter gebucht und freuen sich auf den Start Ihres Segelurlaubs. Bevor Sie anreisen, finden Sie hier einige Hinweise, damit Ankunft und Check-in möglichst reibungslos verlaufen. So beginnt Ihr Urlaub unter den besten Voraussetzungen.

BEVOR Sie zum Check-in anreisen…

Senden Sie uns Ihre Besatzungsliste: Geben Sie uns diese Informationen rechtzeitig, damit wir das Boot optimal für Sie und Ihre Crew vorbereiten können. Ihre Agentur sendet Ihnen eine leere Besatzungsliste oder einen Link zum Online-Formular. Wenn wir vor Ihrem Check-in-Termin keine Besatzungsliste erhalten, kann sich der Check-in verzögern. Machen Sie sich dennoch keine Sorgen, kurzfristige Änderungen sind möglich. In diesem Fall kümmert sich unser Team vor Ort am Anreisetag darum. Wichtig ist, dass wir Ihre Erstdaten vor Ihrer Ankunft bekommen.

Senden Sie uns Ihre Skipperlizenz und Ihr UKW-Seefunkzeugnis: Wir prüfen die Gültigkeit und Eignung aller Lizenzen bereits vor Ihrer Anreise, passend zur von Ihnen gecharterten Yacht. Das ist entscheidend und beugt unnötigen Verzögerungen beim Check-in vor. Eine Person an Bord muss zudem ein gültiges UKW-Seefunkzeugnis besitzen.

Frühen Check-in anfragen: Wenn Sie früh landen oder früher als unsere reguläre Zeit um 17:00 Uhr einchecken möchten, können Sie einen frühen Check-in um 13:00 Uhr anfragen.

Zusatzausrüstung anfragen: Wenn Sie zusätzliche Ausrüstung wünschen, zum Beispiel ein SUP oder Zusatzsegel, geben Sie dies bitte VOR Ihrer Anreise bekannt. So läuft der Check-in flüssiger und wir stellen sicher, dass alles verfügbar und einsatzbereit ist.

Anreise mit dem Auto: Informieren Sie sich, ob es einen bewachten Parkplatz in der Marina gibt, oder prüfen Sie alternative Parkmöglichkeiten in der Umgebung.

Ankunft am Flughafen: Buchen Sie im Voraus einen Transfer über Ihre Agentur oder die Charterfirma. Alternativ stehen Taxi und Busverbindungen direkt ab Flughafen zur Verfügung.

PROVIANT: Auf Wunsch können Sie Ihren Proviant online bestellen. Die Lieferung erfolgt direkt an Ihr Boot.

Bei Ihrer Ankunft…

Bitte kommen Sie pünktlich in unser Stützpunktbüro zum Check-in und halten Sie Folgendes bereit:

• Bordkarte
• Besatzungsliste mit korrekten Angaben
• Original der Skipperlizenz
• Original des UKW-Seefunkzeugnisses
• Alle Ausweisdokumente der Crew
• Zahlungsmittel (Bargeld in Landeswährung sowie Kreditkarten)

Check-in am Stützpunkt
Bevor Sie an Bord gehen und ablegen, erledigen wir einige Formalitäten. In diesem Schritt:

• Bestätigen wir die endgültige Besatzungsliste (Passagierliste). Wir prüfen alle Angaben und Dokumente und nehmen bei Bedarf kurzfristige Aktualisierungen vor.
• Prüfen wir alle Original-Lizenzen (Skipperlizenz und UKW-Funk), die zuvor per E-Mail bestätigt wurden. Bei einer Bareboat-Charter muss der Skipper gültige Originalzertifikate für Größe und Tonnage des Bootes gemäß kroatischem Seerecht sowie ein gültiges und originales UKW-Seefunkzeugnis mitführen.
• Zahlungen: Die Kurtaxe und eventuelle Zusatzausrüstung, falls nicht im Voraus bezahlt, können in bar oder mit Kreditkarte beglichen werden. Bei Barzahlung halten Sie bitte Euro bereit.
• Kaution: Die Kaution kann ausschließlich per Kreditkarte hinterlegt werden. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob Ihre Karte akzeptiert wird, und informieren Sie Ihre Bank über die bevorstehende Autorisierung. Obwohl nur ein Betrag reserviert wird, kann die Bank die Transaktion aufgrund täglicher Limits ablehnen.
• Kautionsversicherung: Erkundigen Sie sich rechtzeitig vor Ihrer Anreise bei Ihrer Agentur oder Charterfirma, ob eine Kautionsversicherung verfügbar ist.

Nach Abschluss dieser Schritte finalisiert unser Basisteam die Unterlagen und informiert Sie, sobald Ihr Boot zur Einschiffung bereit ist. Ihre gesamte Crew muss bei diesem ersten Teil nicht anwesend sein. Schicken Sie die Mitreisenden gern zum Einkaufen oder auf einen Kaffee.

• Einschiffung beginnt offiziell um 17:00 Uhr. Ist das Boot früher bereit, informieren wir Sie und ermöglichen einen vorgezogenen Check-in. Sie können außerdem eine frühe Einschiffung zwischen 13:00 und 14:00 Uhr gegen Aufpreis anfragen. Kurz vor der Einschiffung kommen Sie bitte noch einmal ins Büro, um die Bootspapiere abzuholen. Anschließend ruft unser Team den Techniker für die Bootsübergabe.

Bootsübernahme mit unserem Techniker

Bitte prüfen Sie Boot und Ausrüstung zunächst über einen Nausys-Link, den Sie zusammen mit der Bordkarte oder an unserer Rezeption erhalten. Nach Ihrer Bestätigung ist dieser Teil des Check-ins erledigt. Unser Techniker kommt anschließend an Bord, um die Übergabe gemeinsam mit Ihnen abzuschließen. Übergeben Sie ihm die Bootspapiere, damit er die Checkliste Punkt für Punkt mit Ihnen durchgehen und das Boot inspizieren kann. Hinweis: Wenn Sie vor dem Techniker an Bord sind, können Sie Ihr Gepäck in die Kabinen stellen. Bitte noch nicht auspacken, damit der Techniker ausreichend Bewegungsfreiheit hat.

Damit ist der Check-in abgeschlossen. Sobald Proviant und Crew an Bord sind, heißt es Leinen los und auf zu Ihrem Segelabenteuer.

Wir wünschen Ihnen guten Wind, ruhige See und einen traumhaften Urlaub an unserer Adria.

Haben Sie Ihre ideale Yacht noch nicht gefunden?

Lassen Sie uns Ihre ideale Yacht für Sie finden!

Ein Angebot bekommen