Check-in-Anleitung

Sie haben Ihren Yachtcharter gebucht und freuen sich auf den Beginn Ihres Segelurlaubs. Bevor Sie anreisen, sollten Sie einige Dinge wissen, damit Ihre Ankunft und Ihr Check-In so reibungslos wie möglich verlaufen - damit Sie Ihren Urlaub auf die bestmögliche Weise beginnen können!

VOR der Anreise und dem Check-In…

Senden Sie uns Ihre Crew-Liste: es ist wichtig, dass Sie uns diese Informationen rechtzeitig zur Verfügung stellen, damit wir das Boot für Sie und Ihre Crew vorbereiten können. Ihr Agent wird Ihnen eine leere Crew-Liste oder einen Link zum Ausfüllen des Formulars senden. Wenn wir die Crew-Liste nicht vor Ihrem Check-in-Datum erhalten, kann dies den Check-In verzögern. Aber keine Sorge, wir verstehen, dass Änderungen in letzter Minute eintreten können. Sollte dies der Fall sein, werden sich unsere Mitarbeiter an diesem Tag darum kümmern. Es ist nur wichtig, dass Sie uns Ihre ersten Informationen vor Ihrer Ankunft zukommen lassen.

Senden Sie uns Ihre Segel- und UKW-Lizenzen:wir müssen Ihre Lizenzen vor Ihrer Ankunft einsehen, um die Gültigkeit aller Lizenzen zu bestätigen und um sicherzustellen, dass sie für den von Ihnen gecharterten Yachttyp geeignet sind. Dies ist sehr wichtig und hilft, unnötige Probleme beim Einchecken zu vermeiden. Eine Person an Bord muss auch über eine gültige UKW-Lizenz verfügen.

Beantragen Sie einen frühen Check-In: wenn Sie einen frühen Flug haben oder früher als um 17.00 Uhr einchecken möchten, können Sie einen frühen Check-In (13.00 Uhr) beantragen.

Beantragen Sie zusätzliche Ausrüstung: wenn Sie Ihrem Yachtcharter zusätzliche Ausrüstung hinzufügen möchten, z. B. ein SUP oder zusätzliche Segel, beantragen Sie diese unbedingt, bevor Sie anreisen. Dies macht den Check-In reibungsloser und stellt sicher, dass wir alles zur Verfügung haben und für Sie bereit sind.

Anreise mit dem Auto: Sie können prüfen, ob in der Marina bewachte Parkplätze verfügbar sind oder Sie können sich über andere verfügbare Parkmöglichkeiten informieren.

Anreise mit dem Flugzeug: Sie können im Voraus einen Transfer über Ihren Agenten oder Ihre Charteragentur organisieren. Ansonsten stehen Ihnen Taxi- und Busoptionen direkt vom Flughafen zur Verfügung.

VERPFLEGUNG: wenn Sie interessiert sind, besteht die Möglichkeit, Lebensmittel online zu bestellen und direkt an Bord liefern zu lassen!

Nach der Anreise…

Kommen Sie bitte pünktlich zum Check-In in unser Basisbüro und halten Sie Folgendes bereit:

Bordkarte
Crew-Liste mit korrekten Angaben
Original Skipper-Lizenz
Original UKW-Lizenz
Alle Ausweisdokumente der Besatzung
Zahlungsmittel (Bargeld in Landeswährung und Kreditkarten)

Check-in-Verfahren an der Basis
Bevor Sie an Bord gehen und die Segel setzen, müssen wir uns um einige Formalitäten kümmern. Während dieses Prozesses werden wir:

die endgültige Crew-Liste (Liste der Passagiere) bestätigen. Wir werden alle Details und Dokumente in der Crew-Liste, die Sie uns bereits bereitgestellt haben, überprüfen und erforderliche Aktualisierungen in letzter Minute vornehmen.
alle Bootsführerscheine (Skipper-Lizenz und UKW-Lizenz), die zuvor per E-Mail bestätigt wurden, überprüfen. Beim Chartern von Bareboats muss der Skipper über gültige Originalzertifikate für die Größe und Tonnage des Bootes, sowie über eine gültige und originale UKW-Lizenz, die nach dem kroatischen Seerecht erforderlich sind, verfügen.
Zahlungen: Zahlungen für die Kurtaxe und zusätzliche Ausrüstung (falls nicht bereits im Voraus bezahlt) können in bar oder mit Kreditkarte erfolgen. Wenn Sie bar bezahlen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die Landeswährung (kroatische Kuna HRK) vorbereiten, da wir EUR nicht akzeptieren können.
Kaution: die Kaution kann in bar oder mit Kreditkarte hinterlegt werden. Überprüfen Sie jedoch im Voraus, ob Ihre Karte akzeptiert wird, und informieren Sie Ihre Bank über die Transaktion. Obwohl dies nur zur Autorisierung dient, kann es passieren, dass die Bank die Transaktion aufgrund von Tageslimits nicht genehmigt.
Kautionsversicherung: wenn Sie dies noch nicht getan haben, können Sie an der Basis eine Kautionsversicherung abschließen. Oder wenden Sie sich vor Ihrer Ankunft an Ihren Agenten oder Ihre Charteragentur, um weitere Informationen zu erhalten. Weitere Informationen zur von uns angebotenen Kautionsversicherung finden Sie hier.

Sobald dies alles abgeschlossen ist, werden unsere Basismitarbeiter alle Unterlagen fertigstellen und Sie wissen lassen, wann Ihr Boot zum Check-In bereit ist. Ihre gesamte Crew muss für diesen ersten Teil des Check-in-Prozesses nicht anwesend sein. Sie können sie zum Einkaufen schicken oder sich in ein Café setzen und entspannen.

Der Check-In beginnt offiziell um 17:00 Uhr. Wenn das Boot vor dieser Zeit fertig ist, werden wir Sie darüber informieren und einen früheren Check-In arrangieren. Gegen Aufpreis können Sie auch einen früheren Check-In (13:00 Uhr) beantragen. Kommen Sie kurz vor dem Check-In zurück ins Büro und holen Sie die Bootspapiere ab. Das Personal ruft dann den Techniker für den Check-In des Bootes an.

Das Durchchecken des Bootes mit unserem Techniker

Sie sind fast bereit, in See zu stechen. Der letzte Schritt in diesem Prozess ist der Bootscheck mit unserem Techniker, um sicherzustellen, dass Sie alles auf dem Boot verstehen und dass die gesamte Ausrüstung funktionsfähig und korrekt ist.

Der Techniker wird Sie an Bord treffen oder kurz nach Ihnen eintreffen. Geben Sie dem Techniker Ihre Bootspapiere, damit er die Checkliste durchgehen und das Boot mit Ihnen überprüfen kann. Hinweis: wenn Sie vor dem Techniker ankommen, können Sie Ihre Koffer in den Kabinen lassen, aber nicht auspacken, damit der Techniker Platz hat, sich zu bewegen.
Der Skipper oder die für die Navigation verantwortliche Person muss bei diesem Vorgang anwesend sein.
Der Techniker überprüft alle aufgeführten Navigations-, Elektro- und Sicherheitsgegenstände, sowie die Segel, die gesamte Ausrüstung und alle für den sicheren Betrieb der Yacht wichtigen Merkmale. Sie haben Fragen? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt diese zu stellen. Falls Sie bemerken, dass etwas nicht stimmt, ist jetzt der Zeitpunkt, den Techniker darauf hinzuweisen.
Nach Abschluss unterschreiben beide Parteien die Checkliste und erhalten jeweils eine Kopie.
Wenn der Techniker weg ist und Sie vor dem Auslaufen etwas bemerken, was Sie melden und festhalten möchten, können Sie uns unter der Nummer des technischen Supports kontaktieren (in den Papieren des Bootes aufgeführt und auch in der Nähe der Navigationstabelle sichtbar).

Nun sind wir mit dem Check-in-Verfahren fertig. Sobald Sie Ihre Verpflegung und Crew an Bord haben, können Sie die Knoten lösen und Ihr Segelabenteuer beginnen!

Wir wünschen Ihnen guten Wind, ruhige See und einen schönen Urlaub an unserer Adria.