Leitfaden zum Einchecken

Sie haben Ihre Yachtcharter gebucht und können es kaum erwarten, dass Ihr Segelurlaub beginnt. Bevor Sie anreisen, haben wir einige Hinweise für Sie, damit Ankunft und Einchecken reibungslos verlaufen, damit Sie bestmöglich in die Ferien starten.

Bevor Sie zum Einchecken anreisen…

Senden Sie uns Ihre Crewliste: Bitte übermitteln Sie uns die Crewliste rechtzeitig, damit wir das Boot optimal für Sie und Ihre Crew vorbereiten können. Ihr Agent sendet Ihnen eine leere Crewliste oder einen Link zum Ausfüllen. Geht uns die Crewliste nicht vor Ihrem Einchecktermin zu, kann sich die Abwicklung verzögern. Keine Sorge, kurzfristige Änderungen lassen sich meist vor Ort erledigen. Wichtig ist, dass wir Ihre Basisdaten vor Ihrer Ankunft erhalten.

Senden Sie uns Ihre Segel- und UKW-Funklizenzen: Wir benötigen diese vorab, um die Gültigkeit zu prüfen und sicherzustellen, dass sie zum von Ihnen gecharterten Boot passen. Das ist entscheidend, um unnötige Verzögerungen beim Einchecken zu vermeiden. Eine Person an Bord muss ein gültiges UKW Funkzeugnis besitzen.

Früheres Einchecken anfragen: Wenn Sie früh ankommen oder vor unserer regulären Zeit um 17:00 Uhr einchecken möchten, können Sie ein frühes Einchecken für 13:00 Uhr anfragen.

Zusätzliche Ausrüstung anfragen: Wenn Sie beispielsweise ein SUP Board oder zusätzliche Segel wünschen, bestellen Sie dies bitte VOR Ihrer Anreise. So läuft der Check-in zügiger und wir stellen sicher, dass alles verfügbar und bereit ist.

Anreise mit dem Auto: Prüfen Sie, ob es innerhalb der Marina bewachte Parkplätze gibt, oder informieren Sie sich über weitere Parkmöglichkeiten in der Umgebung.

Ankunft am Flughafen: Organisieren Sie einen Transfer im Voraus über Ihren Agenten oder die Charterfirma. Alternativ stehen Taxis und Busse direkt am Flughafen bereit.

PROVIANT: Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Verpflegung online bestellen. Die Lieferung erfolgt direkt an Bord.

Bei der Ankunft…

Bitte erscheinen Sie pünktlich in unserem Basisbüro zum Einchecken und halten Sie Folgendes bereit:

• Bordkarte
• Crewliste mit korrekten Angaben
• Original der Skipperlizenz
• Original des UKW Funkzeugnisses
• Alle Ausweisdokumente der Crew
• Zahlungsmittel, Bargeld in Euro sowie Kreditkarte

Ablauf des Eincheckens in der Basis
Bevor Sie an Bord gehen und ablegen, sind einige Formalitäten zu erledigen. Dabei gilt:

• Bestätigung der endgültigen Crewliste (Passagierliste). Wir prüfen alle Angaben und Dokumente und nehmen erforderliche kurzfristige Änderungen vor.
• Kontrolle aller Originale der Lizenzen für das Führen des Bootes sowie des UKW Funkzeugnisses, die Sie uns vorab zur Prüfung zugesandt haben. Bei einer Charter ohne Skipper muss der Skipper gültige Originalzertifikate mitführen, die der Größe und Tonnage des Bootes entsprechen, wie es das kroatische Seerecht verlangt. Zusätzlich ist ein gültiges originales UKW Funkzeugnis erforderlich.
• Zahlungen: Die Kurtaxe und eventuelle Zusatzleistungen, soweit nicht vorab beglichen, können bar oder mit Kreditkarte bezahlt werden. Bei Barzahlung bitte Euro bereithalten.
• Kaution: Die Kaution kann ausschließlich mit Kreditkarte hinterlegt werden. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob Ihre Karte akzeptiert wird, und informieren Sie Ihre Bank über die anstehende Autorisierung. Es handelt sich nur um eine Freigabe. Aufgrund von Tageslimits kann die Bank die Autorisierung ablehnen.
• Kautionsversicherung: Kontaktieren Sie vor Ihrer Anreise Ihren Agenten oder die Charteragentur, um zu klären, ob eine Kautionsversicherung verfügbar ist.

Nach Abschluss dieser Schritte finalisiert unser Basisteam die Unterlagen und informiert Sie, sobald Ihr Boot zur Einschiffung bereit ist. Ihre gesamte Crew muss für diesen ersten Teil nicht anwesend sein. Schicken Sie Ihre Mitreisenden gern zum Einkaufen oder für eine kurze Pause ins Café.

• Einschiffung beginnt offiziell um 17:00 Uhr. Sobald das Boot früher bereit ist, informieren wir Sie und ermöglichen ein vorgezogenes Einchecken. Sie können außerdem eine frühe Einschiffung zwischen 13:00 und 14:00 Uhr gegen Aufpreis buchen. Kurz vor der Einschiffung kommen Sie bitte noch einmal ins Büro und holen die Bootspapiere ab. Das Team ruft anschließend den Techniker für die Bootsübernahme.

Bootsübernahme mit unserem Techniker

Jetzt sind Sie fast startklar. Der letzte Schritt ist die Bootsübernahme mit unserem Techniker. So stellen wir sicher, dass Sie alle Systeme an Bord kennen und die gesamte Ausrüstung korrekt funktioniert.

• Der Techniker trifft Sie an Bord oder kommt kurz darauf. Übergeben Sie ihm die Bootspapiere, damit er die Checkliste mit Ihnen durchgehen und das Boot inspizieren kann. Hinweis: Wenn Sie vor dem Techniker an Bord gehen, können Sie Ihr Gepäck in die Kabinen stellen. Bitte noch nicht auspacken, damit sich der Techniker frei bewegen kann.
• Der Skipper oder die für die Navigation verantwortliche Person muss bei diesem Vorgang anwesend sein.
• Der Techniker kontrolliert alle aufgeführten Navigationssysteme, elektrischen Anlagen und die Sicherheitsausrüstung sowie die Segel, die restliche Ausstattung und alle für den sicheren Betrieb der Yacht wichtigen Funktionen. Stellen Sie gern alle Fragen. Wenn Ihnen etwas auffällt, etwa Kratzer oder Mängel, weisen Sie den Techniker jetzt darauf hin.
• Nach Abschluss unterschreiben beide Parteien die Checkliste und erhalten jeweils eine Kopie.
• Falls Ihnen nach dem Weggang des Technikers, noch vor dem Auslaufen, etwas auffällt, das vermerkt werden soll, kontaktieren Sie uns bitte über die technische Supportnummer. Diese ist in den Bootspapieren angegeben und auch in der Nähe des Kartentisches sichtbar.

Damit ist das Einchecken abgeschlossen. Sobald Proviant und Crew an Bord sind, heißt es Leinen los und Ihre Segelreise beginnt.

Wir wünschen Ihnen guten Wind, ruhige See und einen wundervollen Urlaub an unserer Adria.

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